Procédure Opérationnelle Standard pour le Modérateur
- Responsabilités et directives du modérateur
- Termes de base utilisés par Discourse (Nomenclature)
- Accueillir les nouveaux utilisateurs
- Gérer les comptes bannis et supprimés
- Utilisateurs utiles
- Obtenir des informations sur un utilisateur
- Sujets complexes
- Communication des modérateurs
- Contenu inapproprié
- The Difficult User
Votre rôle consiste à superviser le forum, en veillant à ce que les utilisateurs et les contenus respectent les règles, les lignes directrices de FEDORA ainsi que le code de conduite. Le système dispose de nombreux outils pour vous aider à accomplir cette tâche.
Responsabilités et directives du modérateur
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Veillez à ce que Ask Fedora reste exempt de spam. Avec la connexion via FAS uniquement activée, il ne devrait pas y avoir beaucoup de spam sur le forum.
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Toutes les questions, réponses et commentaires doivent respecter le code de conduite de Fedora.
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Encourager les utilisateurs à être utiles et à participer activement.
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Rappelez aux utilisateurs les règles indiquées ci-dessus.
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Veillez à ce que les questions soient correctement étiquetées
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Supprimez les questions en double si elles sont exactement identiques et ont été publiées par erreur.
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Si des questions sont très similaires dans leur contenu, vous pouvez fermer la question en double, mais vous DEVEZ laisser un commentaire renvoyant vers la question originale.
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Ne fermez pas une question simplement parce qu’elle a reçu une réponse. Laissez-la ouverte, sauf en cas de circonstances particulières justifiant sa fermeture.
Voici quelques situations courantes que vous pouvez rencontrer, et comment les gérer :
Termes de base utilisés par Discourse (Nomenclature)
Voici quelques termes très simples qui vous seront utiles :
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Sujet (ou « fil de discussion ») : Ensemble de messages regroupés autour d’un même thème ou d’une même question.
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Message : Chaque élément composant un sujet est appelé un message.
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Message d’origine (ou « message initial ») : Le premier message d’un sujet.
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Utilisateur : Personne enregistrée sur la plateforme.
Accueillir les nouveaux utilisateurs
Lorsque vous remarquez un nouvel utilisateur sur le site (reconnaissable à son nom d’utilisateur en gris clair, contrairement au gris foncé des utilisateurs de niveau de confiance 0), saluez-le et souhaitez-lui la bienvenue.
Chaque utilisateur devrait lire la section « Commencez ici ! » avant de se lancer dans l’aventure…
Gérer les comptes bannis et supprimés
What to do
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Vérifiez que l’utilisateur n’appartient à aucune équipe Fedora et qu’il s’agit bien d’un spammeur, à l’aide de l’un des scripts fournis par l’équipe Fedora : → https://pagure.io/fedora-join/Fedora-Join/blob/master/f/scripts
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Ouvrir un ticket auprès de l’équipe Fedora Infrastructure → https://pagure.io/fedora-infrastructure/new_issue
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Ticket : Compte spam sur AskFedora
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Texte du ticket :
Certaines personnes utilisent leur compte FAS sur ask.fedoraproject.org pour diffuser du spam. Le système a détecté le ou les comptes suivants pour cette raison. Nous avons donc procédé à leur suppression : Nom d’utilisateur Nom Adresse e-mail Biographie Pourriez-vous s’il vous plaît supprimer ou bloquer le(s) compte(s) concerné(s) dans le FAS (Fedora Account System)…
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Merci d’ajouter ces informations sur askfedora.fp.o → https://ask.fedoraproject.org/t/banned-and-deleted-accounts/3009
Utilisateurs utiles
Certains utilisateurs iront au-delà de ce qui est attendu. Il est dans votre intérêt de reconnaître ces utilisateurs et de les encourager à poursuivre leurs contributions. Les utilisateurs actifs et utiles peuvent atteindre le niveau de confiance 3 (TL3), ce qui leur permet de modifier les titres et de changer les catégories des sujets. Les utilisateurs peuvent également être promus manuellement au niveau de confiance 4 (TL4), ce qui leur donne des droits de modification globaux sur tous les sujets ou messages qu’ils peuvent voir.
Obtenir des informations sur un utilisateur
Le système conserve des informations sur tous les utilisateurs qui s’inscrivent et interagissent avec le site.
Profil public
Vous pouvez consulter un aperçu d’un utilisateur à partir de son profil public. Pour y accéder, cliquez sur son avatar ou son nom d’utilisateur dans un sujet, sur son avatar dans la liste des sujets, ou recherchez son nom. En haut du profil s’affichent : le nombre d’avertissements officiels, de suspensions, de signalements reçus et de signalements utiles effectués par cet utilisateur. Juste en dessous, vous trouverez des informations sur son compte : date de dernière visite, dernière publication, et date d’inscription. Vous pouvez également consulter l’ensemble de son activité publique ainsi que l’historique des notifications qu’il a reçues.
Vous pouvez également consulter et modifier les préférences de l’utilisateur. Cela peut être très utile si un utilisateur signale un problème avec son compte que vous soupçonnez d’être lié à un changement dans ses préférences.
Page d’administration de l’utilisateur
From a user’s public profile you can access the user’s Admin page. The Admin page can also be accessed from the hamburger menu, and then by clicking on Users. There you can search for users by username, email, or full name. Once opened, you can review additional details about the user, including non-public information like their registration and last-used IP address. IP information can be helpful if a user appears suspicious or acts too similar to another user. IP lookups are completed locally, no data is sent outside the server. As mentioned in “The Difficult User” section, this is also where users can be silenced, and their trust level adjusted.

Sujets complexes
Discussion takes place inside of topics. Each topic has a title and category, and it is important that the discussion within relates to the title/category.
Titre inapproprié / Catégorie incorrecte
Si un sujet a un titre peu clair ou se trouve dans la mauvaise catégorie, vous pouvez modifier le sujet pour corriger l’un ou les deux. Faites défiler jusqu’en haut du sujet, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du titre.

Sujet en double
Si les messages du sujet en double apportent quelque chose à la discussion, ils peuvent être déplacés vers le sujet existant. Le déplacement de tous les messages d’un sujet entraîne automatiquement sa fermeture. Il suffit de tout sélectionner, puis de choisir Supprimer ou Déplacer.

Discussion animée, difficile ou non productive
Si la discussion dans un sujet n’est plus productive ou s’éloigne du sujet initial, les modérateurs doivent intervenir. Publiez un message en tant que membre de l’équipe. Très souvent, un simple rappel suffit à apaiser la situation. Vous pouvez, par exemple, publier un message rappelant aux utilisateurs de rester courtois, les avertir qu’ils tournent en rond, etc. Ensuite, utilisez la clé à molette du message pour le marquer comme message de l’équipe. Cela indique aux utilisateurs qu’il s’agit de la position officielle du site.

Définir un minuteur de sujet
Si le message de l’équipe ne suffit pas, ou si la discussion semble trop tendue pour qu’un rappel soit efficace, vous pouvez “mettre le sujet en pause”. Utilisez la clé à molette du sujet pour définir un minuteur de sujet permettant sa réouverture automatique. Cela fermera immédiatement le sujet, empêchant toute nouvelle réponse, et affichera un message indiquant quand le sujet sera rouvert.

Communication des modérateurs
Le modérateur n’est pas seul : il fait partie d’une équipe plus large. Cette équipe comprend d’autres modérateurs, ainsi que les administrateurs/propriétaires du site, et dans de nombreux cas, des utilisateurs de niveau de confiance 3 ou 4 (TL3/TL4). Il est important d’encourager une communication régulière et ouverte entre tous les membres de cette équipe.
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Le Salon (The Lounge) : c’est une catégorie par défaut dans Discourse, accessible uniquement aux utilisateurs de niveau de confiance 3 ou plus (TL3+). C’est un excellent espace pour permettre à l’équipe de modération de communiquer avec les utilisateurs de confiance du site. Ces utilisateurs doivent être encouragés à partager leurs idées et préoccupations avec l’équipe.
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La catégorie staff (The staff category) : c’est une catégorie par défaut dans Discourse, accessible uniquement à l’équipe du site (modérateurs et administrateurs). Elle constitue un excellent espace pour que les modérateurs puissent échanger sur ce qu’ils observent et font sur la plateforme, ainsi que pour documenter les politiques et procédures internes.
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Whispers (chuchotements) : Lorsque cette fonctionnalité est activée dans les paramètres du site, les modérateurs peuvent en tirer parti. Les whispers permettent aux membres de l’équipe de publier des réponses privées dans un sujet ou un message privé existant. Cela permet aux modérateurs de discuter d’un problème directement dans le sujet, sans perdre le contexte. Les whispers peuvent également être utilisés pour mentionner d’autres membres de l’équipe lorsqu’une aide est nécessaire, mais qu’une réponse publique serait inappropriée et qu’une simple invitation ne suffirait pas à transmettre le contexte.
Contenu inapproprié
Veuillez garder le site propre, approprié et centré sur les sujets grâce au système de signalement. Lorsqu’un sujet ou un message ne respecte pas les règles ou n’est pas à sa place, les utilisateurs et les modérateurs peuvent le signaler pour qu’il soit examiné.
Drapeaux
Les signalements peuvent être vos meilleurs alliés. Lorsqu’un utilisateur estime qu’un message pose problème, il peut le signaler aux modérateurs. La fenêtre de signalement propose 5 options :
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Contacter l’utilisateur (n’entraîne pas de signalement, ouvre simplement la fenêtre de message privé) — voir Envoyer un avertissement officiel plus loin dans ce chapitre.
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Hors sujet
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Inapproprié.
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Spam
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Autre
Les options Hors sujet, Inapproprié et Spam génèrent simplement un signalement, et l’action de l’utilisateur s’arrête là. L’option Autre permet quant à elle de saisir un message personnalisé avant de lancer le signalement. Une fois le signalement dans la file de modération, les modérateurs verront une notification rouge dans le menu “hamburger” (☰) et pourront accéder à la file des signalements. Il leur reviendra alors de décider de l’action à prendre :
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Accepter : Accepter le signalement signifie que vous confirmez que le message est effectivement problématique. Vous pouvez ensuite envoyer un message à l’utilisateur pour qu’il le modifie (message automatisé, sans possibilité de personnalisation), ou bien supprimer le message.
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Refuser : Refuser le signalement signifie que vous considérez que le message ne pose aucun problème.
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Ignorer : Signifie que le signalement ne nécessite aucune autre action.
Par exemple, un utilisateur peut signaler son propre message s’il a besoin d’aide pour quelque chose. Dans ce cas, il est préférable d’ignorer le signalement afin que cela n’impacte pas son niveau de confiance. Accepter le signalement nuira à son niveau de confiance, car son message aura été confirmé comme problématique. Refuser le signalement pourrait également finir par l’impacter négativement, car un modérateur aura rejeté son propre signalement (même si l’effet de Refuser sur le niveau de confiance n’est pas encore pleinement développé). Si vous n’êtes pas sûr de l’action à prendre, choisissez l’option Ignorer et gérez le message manuellement.
Lorsque vous traitez un signalement avec un message personnalisé, cela génère automatiquement un message privé adressé à l’utilisateur qui a signalé le contenu. Si vous avez cliqué sur Ignorer ou Refuser, l’utilisateur recevra le message suivant : « Merci de nous en avoir informés. Nous examinons la situation. » Si vous avez sélectionné Accepter pour un signalement personnalisé, le message sera : « Merci de nous en avoir informés. Nous confirmons qu’il y a un problème avec ce message et nous l’examinons. » Il existe également une troisième version de ce message, envoyée lorsque le message a été supprimé. |
Posts with 3 flags will be automatically hidden without waiting for moderator action.
Flagging is an in-built moderation measure in Discourse, intended to dissuade bad behavior and spam, as well as to promote civilised discourse. If you want to raise an issue about a post without derailing the topic at hand, the best course of action is usually to flag it.
Marking a post as Off-Topic, Inappropriate or Spam will trigger a moderator notification so moderators may review the issue in their flag queue. Furthermore, this also “casts a flag” on the post, which has other consequences:
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A user whose posts have accumulated 5 flags can not reach TL3.
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These flags do not revert, however for TL3 only flags within the last 100 days are counted.
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Only flags that a staff member agrees with count towards this limit. If a staff member ignores or disagrees with a flag, it isn’t counted as far as TL3 is concerned.
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A post with 3 flags will be automatically hidden. Users may click-to-view the post.
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A staff member can use the “Take Action” button, which will cause this to happen immediately.
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When a post is automatically hidden due to flags, the user receives a PM informing them their post was flagged. After 10 minutes, the user may edit their post and it will be unhidden.
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If another 3 flags occur, the post will be hidden again and editing will not unhide the post.
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A new (TL0) user whose post is flagged as spam 3 times from 3 different users will have all their posts hidden as a result.
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If after 48 hours a flag is still in the flag queue without any action taken, an automatic PM will be sent to all moderators.
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A topic with 12 unresolved flags from at least 5 different users will be automatically closed until the moderators can intervene.
All values mentioned above are the default settings. They can be changed by admins in site settings. |
By default, clicking the flag button will present a user with the following options:

Most of the time, lags are easy to handle :
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The post is clearly spam
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A user needs some help, etc.
Sometimes the issue can be harder to address. Maybe a user is continually swearing in their posts and abusing others after being warned. Maybe the request isn’t easy to solve. In those cases, don’t be afraid to reach out to your fellow moderators, or the forum owners for advice and support. Unless you are the only moderator, you shouldn’t ever feel like you have to make a decision on your own, that’s why you have a team. The auto-created staff category is a great place to have discussion with you team in private. At the same time, don’t hesitate to make your own decisions - you were made a moderator because you are trusted to do the right thing.
What happens when you flag something?
For a single flag, the post appears in the staff flag queue. Staff can review the flag and choose which action to take, including hiding the post, deleting the post, ignoring the flag, and more. For full details on flag handling by staff, see the Discourse Moderation Guide.
If a post receives multiple flags before staff can handle it via the flag queue:
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“Enough” trust level 1+ users must flag a post. By default this is 3 flags, but 1 trust level 3-4 flag is needed if the post flagged is from a trust level 0 user. Remember that new trust level 0 users don’t have the ability to flag.
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The post in question is immediately hidden:
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the post author sees Your post was flagged by the community. Please see your messages.
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the community sees This post was flagged by the community and is temporarily hidden. View hidden content.
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staff sees the actual post, as posted, in a dimmed state to indicate it has been hidden for others.
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A very friendly private message is sent to the author of the post, describing what happened, in the friendliest imaginable language, and letting them know that for {flag type} a considered edit of any kind is enough to un-hide the post.
there is a bit of a “cooling off interval” where a post is hidden but cannot be edited by its author. This is configurable, but is set to 10 minutes after reaching the flag threshold by default. As a weird side note, this can open up very old posts, say 5 years old, to editing that would not normally be editable because they are far beyond the default allowed owner edit interval, which is 6 months. |
Now some what ifs.
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The post author edits, the post is un-hidden and nothing else happens: success! No harm no foul, and notably no formal moderators had to be around for this to work!
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The post author does not edit, does not appeal: the post is never un-hidden. If a post stays hidden for 30 days, it is automatically deleted.
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Moderator manually…
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disagrees with flags Post is unhidden.
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agrees with flags. Post stays hidden.
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ignores flags. Nothing happens. Post stays hidden. Posts hidden for more than 30 days are automatically deleted.
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If the same post is hidden a second round of flags, the flags must now be manually handled by a moderator at that point, there is no automatic unhiding through edit possible.
(Note that a repeated set of flags from the same folks over and over on the same user should be discounted. We want a wide range of trusted users to think a person’s post is offensive, not the same people over and over.)
The goal here is for the community to be able to protect itself from the worst users, even without a moderator present. But it works even better with a moderator, as the moderator can accelerate the process by handling the appeals.
Or you could disable it altogether, and go back to a world where every raised flag must be manually handled by an official mod, if that’s how you roll. But this is on by default.
What we do:
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If a post is clearly spam, we flag it as spam. In this way the post will be hidden.
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If the user that created the post is crearly a fake user (i.e. there are no other legit
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If a post looks like spam, but we have doubts about the post, we warn the user using
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If there are not answers or the user posts other spam content, we silence the user and
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Eventually: suspend the user
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AskFedora users can help in keeping the forum a spam free place by flagging posts, In this way the moderators receive a report and can take action.
If we spot that a silenced or suspended user spams other fedora channels, then we will tell infra team in order to block the FAS account.
If the moderators and admins have doubts and they would like to discuss posts or actions to take, they can use the Staff category on AskFedora.
The Difficult User
On most forums difficult users are rare. |
However, you may encounter a user that just doesn’t want to follow the rules, is rude, posts inappropriate material, etc. How can you handle them?. There may be instances where one of the steps doesn’t make sense or the action was so egregious that a step (or steps) are skipped.
Don’t make assumptions
First, try to avoid assuming that the user has a negative intent. They may simply be ignorant of the rules, may not speak your forums language well, may be young, or have another reason for the way they act.
Reach out directly
Try to contact the user privately via PM to let them know what is wrong with their behavior. Remember to talk about the negative behaviors - don’t attack the user themselves. When possible, link to existing rules, guidelines, FAQs. In most cases, this contact will be enough. However, if it is not…
Send an official warning
You can make the message an "official warning". This PM will automatically gain staff color, and a notice that the user has received an official warning will appear on the user profile for other moderators to see. In the official warning, be sure to explain the negative behavior you have seen, detail specifically what you’d like them to do instead, and the consequences of not changing their behavior.
Select The User and Click on Send a PM → then Click on Offical Warning

If the behavior continues, be sure to follow through with the listed consequences. You may choose to :
Silence the user
Silenced users are prevented from creating new topics, posts, flags, or PMs on the site. They are still able to complete other actions, like "liking" posts, reading topics, replying to PMs, etc. Additionally, they can communicate with moderators via PM, so you can continue to communicate with them to try and address the behavior. Silencing a user is done from the user’s Admin page. To access it:
Navigate to the user’s profile, click Admin, then click Silence.

Enter the silence duration, a reason, and a message. When silencing a user, explain to them what they need to do before they can be unsilenced.
If the behavior still continues…
Based and Adapted from the Guide → Discourse Moderation Guide, if you don’t feel confortable/agree with this content feel free to adap it and upating. |
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