Viestintä ja tapaamiset

Fedora Docs pitää tällä hetkellä viikoittaisia kokouksia IRC/Telegram/Matrixissa. Katso linkistä:https://calendar.fedoraproject.org//docs/[docs calendar] nykyiset kokousajat ja pääsivu saadaksesi tietoa liittymisestä.

Tämä sivu kuvaa kokousten rakennetta.

Esitapaaminen

Items to be discussed in meetings should be tagged with the Meeting tag. While preparing the agenda, review the issue board for items that should be tagged for the meeting. At least a day or two prior to the meeting, the chair should post a thread with the agenda on the forums. Team members may suggest additional topics in these threads.

Tapaamiset

Noudata tätä yleistä tapaamisen käsikirjoitusta.

#topic Roll call ```

Odota 3–5 minuuttia nähdäksesi, ketkä ovat paikalla.

TIP: Jos sinun täytyy vetäytyä pois tai yhteys katkeaa, lisää muita puheenjohtajia (esim. xref:index.adoc#_the_board[hallituksen jäsenet]) seuraaviksi#chair <NICK>

Listaa kokouksen esityslista:

``` #aihe Esityslista #info Ilmoitukset #info Toimenpiteiden tarkastelu #info <aihe 1> #info <aihe 2> #info … ```

Aloita tärkeillä tiedotteilla. (esim. julkaisutiedotteet, tulevat määräajat, linkki https://gitlab.com/groups/fedora/docs/-/boards[ongelmataululle] jne.)

Seuraavaksi tarkista toimenpiteet osoitteesta https://meetbot.fedoraproject.org/sresults/?group_id=docs&type=team[aiemmat kokoukset]. Saat päivityksiä, kun uusia päivityksiä on saatavilla. Jos toiminto on edelleen avoinna, voit määrittää sen uudelleen komennolla `#action`. Tämä estää puheenjohtajien joutumasta hakemaan tietoja monista aiemmista kokouksista.

``` #aihe Aiemmat toimenpiteet #info <nick> oli <toimenpide> ```

Käy läpi muut esityslistan aiheet. Vaihda aihetta käyttämällä `#topic`-valitsinta. Käytä usein `#info`- ja `#link`-komentoja lisätäksesi kontekstia pöytäkirjaan. Jos jonkun on toimittava, merkitse se pöytäkirjaan käyttämällä `#action <nick> to <action>`-valitsinta. Kirjaa sopimukset `#agreed`-komennolla.

TIP: Useimmiten sovitut asiat kannattaa kirjata muualle kokouksen jälkeen. Esimerkiksi tiketin ratkaisun yhteydessä tai uutena käytäntönä/menettelynä dokumentaatioon.

NOTE: Pitäisikö meidän lisätä tavallinen sisältöön liittyvä aihe? https://discussion.fedoraproject.org/t/fedora-and-centos-docs-revitalization/36353/7 [Peter Boy ehdotti tätä].

Jos aika sallii, avataan puheenvuoro muille keskusteluille.

``` #topic Open floor ```

CAUTION: Älä tee päätöksiä avoimessa kokoustilassa. Päätökset tulisi tehdä ainakin sen jälkeen, kun ne on ilmoitettu etukäteen kokouksen esityslistalle. Useimmissa tapauksissa päätösten tulisi tapahtua asynkronisesti.

Kun aika loppuu tai keskustelunaiheita ei ole enää, kokous lopetetaan.

``` #endmeeting ```

== Kokouksen jälkeen

Liitä linkit pöytäkirjaan ja lokeihin keskusteluketjuun, jota käytit agendan osalta. Merkitse kaikki tärkeät tulokset. Päivitä tikettejä tai keskusteluketjuja toiminnoilla, sopimuksilla jne.

Want to help? Learn how to contribute to Fedora Docs ›